Ochrona danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Tożsamość administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Voltstar-Loom Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-495) przy ul. Motorowej 42/8. Kontakt z administratorem możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług weryfikacji pojazdów, w tym: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o pojeździe będącym przedmiotem usługi. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówienia.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Jesteśmy zobowiązani do przechowywania dokumentacji księgowej przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego. W tym zakresie przetwarzamy dane widniejące na fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych.

Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przetwarzamy dane w celu:

• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia analiz i statystyk dotyczących działalności
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Obsługi zapytań przesyłanych drogą elektroniczną

Zgoda na przetwarzanie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, Państwa dane będą przetwarzane w tym celu do momentu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane przetwarzane w związku z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
• Dane przetwarzane w celach księgowych – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• Dane przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingu i obsługi IT
• Współpracujący eksperci i mechanicy realizujący inspekcje
• Operatorzy systemów płatności elektronicznych
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Organy państwowe w zakresie przewidzianym przepisami prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem

Prawo do skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy przesłać żądanie na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki. Żądanie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby, której dotyczy. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Zmiany klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania danych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.